TSH Manager
Alkalmazás Társasházkezelőknek
A modern társasházkezelés eszköze. Minden feladat egy helyen, egyszerűbben, hatékonyabban.
Feladatkezelés új szinten a társasházkezelésben
A TSH Manager feladatkezelő modulja a hatékony és átlátható működésért
A TSH Manager alkalmazás központi eleme a felhasználóbarát és hatékony feladatkezelő modul. Tisztában vagyunk a közös képviselők sokrétű feladataival és a határidők nyomásával, ezért alkottunk egy olyan eszközt, amely átláthatóvá és könnyen koordinálhatóvá teszi a teendőket. A társasházi feladatok soha többé nem sikkadnak el! Mobilról is rögzíthető, mindenki bevonható (gondnoktól a számvizsgálókig), és te szabod meg, hogy ki mit tehet, jogosultság beállítás személy csoportonként. Home office-barát, 100% kontroll!
Főbb funkciók és előnyök
Feladatok létrehozása és kezelése
Bárki hozhat létre feladatot bárkinek. Megadhatók a feladatok felelőse, státusza, határideje, típusa, költségviselője és prioritása. Nyomon követhető a feladatok aktuális státusza (nyitott, folyamatban, befejezett, elutasított). A rendszer emlékeztetőket küld a feladatok változásairól a felelősnek. Átláthatóan láthatóak a még elvégzendő és a lejárt határidejű feladatok.
Felelősök és jogosultságok
A feladatok közvetlenül hozzárendelhetők a megfelelő személyhez vagy személy csoportokhoz (pl. gondnok, takarító cég). Házanként beállíthatók az alapértelmezett felelős, de feladatonként, alfeladatonként ez módosítható. Rugalmas jogosultsági rendszer teszi lehetővé, hogy beállítható legyen, ki olvashatja, hozhatja létre vagy szerkesztheti a feladatokat. A Számvizsgáló Bizottság és az egyes tulajdonosok is hozzáférhetnek a számukra releváns feladatokhoz.
Kommunikáció és dokumentáció
A feladatokhoz megjegyzések fűzhetők és dokumentumok (képek, árajánlatok stb.) csatolhatók, így minden információ egy helyen érhető el. Közvetlen kommunikáció biztosított a feladat felelőseivel az alkalmazáson belül, csökkentve az e-mailek és telefonhívások mennyiségét. Minden elvégzett feladat rögzítésre kerül, megkönnyítve a későbbi visszakeresést.
Ajánlatkérés feladatokból
A feladatokból egyszerűen lehet ajánlatot kérni a szolgáltatóktól. A rendszer automatikusan emailt küld a kiválasztott szolgáltatónak, aki önállóan feltöltheti az ajánlatát, amely közvetlenül megjelenik a feladatban. Ez jelentősen leegyszerűsíti és felgyorsítja az ajánlatkérési folyamatot, minden információ egy helyen marad.
Napi összefoglaló e-mail
Minden felhasználó naponta összefoglaló e-mailt kap a lejárt határidejű, az aznapi és a jövőbeli feladatairól, biztosítva, hogy senki ne maradjon le fontos teendőről.
Helyettesítési lehetőség
Lehetőség van helyettesítő kijelölésére a felelősök mellé. A helyettes a felelős távolléte alatt minden feladattal kapcsolatos értesítést megkap. Ez biztosítja a folyamatos ügyintézést.
Házspecifikus feladatkezelés levelezéssel
Minden társasházhoz egyedi e-mail cím integrálható (igény esetén céges domainnel). A ház saját e-mail címére érkező levelekből lehet feladatot generálni szükség szerint. A feladat létrehozásakor a rendszer rögzíti az e-mail feladóját, tárgyát és tartalmát. A beérkező e-mailekhez felelős rendelhető és státusz állítható be.
Személyre szabott nézete
A felhasználók megtekinthetik a feladatokat kollégák, házak vagy határidők szerint.
Rugalmas hozzáférés
A feladatok bármikor és bárhonnan elérhetők számítógépen, okostelefonon vagy táblagépen.
Több ház egy megoldás
A TSH Manager feladatkezelő modulja nélkülözhetetlen eszköz a több házat, több ügyintézővel kezelő társasházkezelő cégek számára, akik hatékonyabbá és átláthatóbbá szeretnék tenni működésüket.
Központosított áttekintés
Minden ház és ügyintéző feladata egyetlen platformon követhető, csökkentve az információvesztést és növelve az átláthatóságot. A vezetők átfogó képet kapnak a teljes portfólióról, a lemaradásokról és a kollégák terheltségéről.
Hatékony feladatdelegálás és követés
A házankénti felelősök és az e-mail alapú feladatgenerálás biztosítja a gyors és célzott feladatkiosztást. A helyettesítési funkció garantálja a folyamatos munkavégzést. A rendszer adatai segítik a vezetők munkaterhelésének és hatékonyságának mérését.
Jobb szervezettség és kevesebb adminisztráció
A feladatok státuszának követése segíti a priorizálást. A feladatokhoz kapcsolódó kommunikáció egy helyen történik. A naplózás, kommentelés megkönnyíti a visszakeresést és a jelentéskészítést.
Rugalmas szűrés és nézetbeállítások
A különböző nézetek lehetővé teszik a releváns információk gyors elérését, segítve a problémamegoldást és a határidők betartását.
Kérjen teszt hónap hozzáférést!
Próbálja ki egy egyhónapos tesztidőszakkal!
Szeretné saját tapasztalatból megismerni, hogyan teheti hatékonyabbá a társasházkezelési folyamatait? Kérjen teszt hónap hozzáférést, és próbálja ki a TSH Manager feladatkezelő modulját egy teljes hónapon át díjmentesen! Fedezze fel, milyen egyszerűvé válhat a feladatok kiosztása, követése és dokumentálása bármilyen platformon is dolgozik.
Töltse le még ma!
A TSH Manager mobilalkalmazás már elérhető az Apple App Store-ban és a Google Play Áruházban is! Töltse le, és kezelje társasházi feladatait bárhol, bármikor kényelmesen, okostelefonjáról vagy táblagépéről. Az egyszerű használat és a valós idejű értesítések garantálják, hogy mindig naprakész legyen.
Minden feladatkezelő annyira jó, amennyire használják.
Gáts Bence
TSH Manager megálmodója
A változás, a fejlődés mindig nehéz, de aki nem változik, nem fejlődik, az egyértelműen le fog maradni.
Lépjen velünk kapcsolatba!
Kérjen teszt hónap hozzáférést! Próbálja ki egy egyhónapos tesztidőszakkal!